Фискализация продаж по 54-ФЗ

Облачная онлайн-касса — наиболее простое и экономичное решение для небольших компаний и индивидуальных предпринимателей. Она не требует установки кассового оборудования на каждой торговой точке и позволяет сократить затраты на внедрение и обслуживание.

При использовании облачной фискализации терминал VENDOTEK передает данные о продаже в облачную онлайн-кассу, а в ответ получает QR-код фискального чека для отображения на экране. Для стабильной работы решения необходимо постоянное интернет-соединение.

К VENDOTEK можно локально кабелем в автомате подключить онлайн-кассу для фискализации продаж в вендинге (например, КИТ-Инвест).

VENDOTEK вычитывает из торгового аппарата информацию о продаже, дополняет ее необходимыми данными о наименовании товара из загруженной в него планограммы и передает их в онлайн-кассу. Онлайн-касса формирует фискальный чек, передает его в ОФД и одновременно в терминал VENDOTEK для отображения QR-кода на экране для сканирования покупателем. Подключить кассу можно по Ethernet и USB.

При этом VENDOTEK может предоставить кассе доступ в Интернет, соответственно касса может быть более простой, без встроенного модема.

Если связь с внешним миром запрещена, VENDOTEK выполняет функции фискализации и работы с локальными картами (например, кошельками типа ключиков, которые работают без связи). В этом случае оператор раз в месяц должен снимать кассу и отвозить ее в место, где есть доступ к сети. Такой вариант востребован на режимных объектах, где использование любых каналов связи запрещено.^*

* Для некоторых объектов допускается автономный режим работы кассы, при котором данные не передаются в течение всего срока действия ФН.

Отдельным случаем облачной фискализации вендинга является ферма в офисе или дата центре, принадлежащая вендинговому оператору. Для таких случаев мы разработали свой программный продукт — ККМ Менеджер, который позволяет организовать свою отдельную ферму касс.

ККМ Менеджер устанавливается на компьютер в офисе или в облаке, и каждый VENDOTEK отправляет на него запросы на фискализацию продаж через вендинговое оборудование. ККМ Менеджер равномерно распределяет нагрузку на несколько онлайн касс типа КИТ-Инвест. При таком подходе владелец такой фермы получает значительную экономию средств, но должен сам обеспечивать работоспособность системы.

Такой вариант хорошо подходит крупным компаниям с большим количеством вендинговых аппаратов.

Принятый закон 54-ФЗ обязал фискализировать все продажи (наличные и безналичные) на вендинговых автоматах, кроме оборудования, принадлежащего ИП без наемных работников, торгующих товарами произведенными ими самими.

Фискализация для вендинга может осуществляться как локальными кассами, установленными внутри аппарата, так и в облаке. Облачная фискализация продаж через вендинговые аппараты является наиболее популярным решением по своей простоте и экономичности. В результате работы онлайн касс формируется фискальный чек, который отправляется в ОФД (Оператору Фискальных Данных), а оттуда в ФНС.

Бумажный чек можно не выдавать, а вместо него показывать QR код (с 02.2020 года), в котором должны быть закодированы основные параметры чека и ссылка на фискальный чек в ФНС. При помощи специального приложения покупатель может проверить правильность чека и его легитимность.

На чеке должна быть информация о названии товара и его стоимости. Поскольку обычный вендинговый автомат такую информацию в себе не содержит и не выдает, то возникает задача формирования так называемых планограмм, в которых содержится информация о номере ячейки аппарата, названии товара и его стоимости. Планограммы могут формироваться вручную в личном кабинете (VMP) или загружаться из 1С, например, через API.