Фискализация продаж по 54-ФЗ

В случае облачной фискализации для вендинга терминал VENDOTEK передает данные о продаже на облачную онлайн-кассу по каналу связи, а касса возвращает ему обратно QR код для отображения. Этот вариант дешевле, но для него критично качество канала связи.

VENDOTEK работает с популярными облачными сервисами для фискализации в вендинге и ритейле:

Подключение вендингового оборудования к такой облачной кассе — самое простое решение для небольших компаний и ИП.

Подробная инструкция по подключению Vendotek к облачной фискализации

БИФИТ Касса - СКАЧАТЬ

Подробная инструкция по подключению Vendotek к облачной фискализации

Инитпро - СКАЧАТЬ

Подробная инструкция по подключению Vendotek к облачной фискализации

NanoKassa - СКАЧАТЬ

Подробная инструкция по подключению Vendotek к облачной фискализации

АТОЛ - СКАЧАТЬ

Подробная инструкция по подключению Vendotek к облачной фискализации

Первый ОФД - СКАЧАТЬ

Подробная инструкция по подключению Vendotek к облачной фискализации

ОФД.РУ - СКАЧАТЬ

К VENDOTEK можно локально кабелем в автомате подключить онлайн-кассу для фискализации продаж в вендинге (например, КИТ-Инвест).

VENDOTEK вычитывает из торгового аппарата информацию о продаже, дополняет ее необходимыми данными о названии товара из загруженной в него планограммы и передает их в онлайн-кассу. Онлайн-касса формирует фискальный чек, передает его в ОФД и одновременно в терминал VENDOTEK для отображения на экране QR кода покупателю. Подключить кассу можно по Ethernet и USB.

При этом, VENDOTEK может предоставить кассе канал связи в Интернет, соответственно касса может быть более простой, без встроенного модема.

Если связь с внешним миром запрещена, то Vendotek выполняет функции фискализации и работы с локальными картами (кошельками типа ключиков - они работают без связи), а раз в месяц оператор должен снимать кассу и отвозить ее в место, где связь есть. Такой вариант востребован на режимных объектах, где любые виды связи запрещены.*

Отдельным случаем облачной фискализации вендинга является ферма в офисе или дата центре, принадлежащая вендинговому оператору. Для таких случаев мы разработали свой программный продукт - ККМ Менеджер, который позволяет организовать свою отдельную ферму касс.

ККМ Менеджер устанавливается на компьютер в офисе или в облаке, и каждый VENDOTEK отправляет на него запросы на фискализацию продаж через вендинговое оборудование. ККМ Менеджер равномерно распределяет нагрузку на несколько онлайн касс типа КИТ-Инвест. При таком подходе владелец такой фермы получает значительную экономию средств, но должен сам обеспечивать работоспособность системы.

Такой вариант хорошо подходит крупным компаниям с большим количеством вендинговых аппаратов.

И самым экономным способом для небольших компаний и ИП является использование онлайн-кассы с поддержкой облачного протокола VENDOTEK.

Такая касса устанавливается в офисе вендингового оператора и к ней можно подключить несколько торговых аппаратов (в зависимости от проходимости точек). Тут касса одна и, пока она работает над чеком одного вендингового аппарата (пара секунд), остальные будут ждать.

Принятый закон 54-ФЗ обязал фискализировать все продажи (наличные и безналичные) на вендинговых автоматах, кроме оборудования, принадлежащего ИП без наемных работников, торгующих товарами произведенными ими самими.

Фискализация для вендинга может осуществляться как локальными кассами, установленными внутри аппарата, так и в облаке. Облачная фискализация продаж через вендинговые аппараты является наиболее популярным решением по своей простоте и экономичности. В результате работы онлайн касс формируется фискальный чек, который отправляется в ОФД (Оператору Фискальных Данных), а оттуда в ФНС.

Бумажный чек можно не выдавать, а вместо него показывать QR код (с 02.2020 года), в котором должны быть закодированы основные параметры чека и ссылка на фискальный чек в ФНС. При помощи специального приложения покупатель может проверить правильность чека и его легитимность.

На чеке должна быть информация о названии товара и его стоимости. Поскольку обычный вендинговый автомат такую информацию в себе не содержит и не выдает, то возникает задача формирования так называемых планограмм, в которых содержится информация о номере ячейки аппарата, названии товара и его стоимости. Планограммы могут формироваться вручную в личном кабинете (VMP) или загружаться из 1С, например, через API.